今日来聊聊关于单位公函格局范文,公函格局范文的文章,现在就为我们来简略介绍下单位公函格局范文,公函格局范文,期望对各位小伙伴们有所帮忙。

1、常见公函写作格局与范文公函格局 (函、请示、陈述、告诉、规则的公函格局)之一函的写作格局 一、函的概念函是不相从属机关之间彼此洽作业、问询和答复问题,或许向有关主管部门恳求同意事项时所运用的公函。

2、函作为公函中专一的一种平行文种,其适用的规模适当广泛。

3、在行文方向上,不只可以在平行机关之间行文,并且可以在不相从属的机关之间行文,其间包含上级机关或许下级机关行文。

4、在适用的内容方面,它除了首要用于不相从属机关彼此洽作业、问询和答复问题外,也可以向有关主管部门恳求同意事项,向上级机关问询详细事项,还可以用于上级机关答复下级机关的问询或恳求同意事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、资料、统计数字等。

5、此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的弥补或更正。

6、不过这种状况并不多见。

7、二、函的特色(一)交流性。

8、函关于不相从属机关之间彼此洽作业、问询和答复问题,起着交流效果,充沛显现平行文种的功用,这是其他公函所不具有的特色。

9、(二)灵敏性。

10、表现在两个方面:一是行文联系灵敏。

11、函是平行公函,可是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严厉的特别行文联系的约束。

12、二是格局灵敏,除了国家高档机关的首要函有必要依照公函的格局、行文要求行文外,其他一般函,比较灵敏自便,也可以依照公函的格局及行文要求办。

13、可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,乃至可以不拟标题。

14、(三)单一性。

15、函的主体内容应该具有单一性的特色,一份函只宜写一件事项。

16、三、函的分类。

17、(一)按性质分,可以分为公函和私函两种。

18、公函用于机关单位正式的公事活动来往;私函则用于日常事务性作业的处理。

19、私函不属于正式公函,没有公函格局要求,乃至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾布置上机关单位名称、成文时刻并加盖公章即可。

20、(二)按发文意图分。

21、函可以分为发函和复函两种。

22、发函即自动提出了公事事项所宣布的函。

23、复函则是为回复对方所宣布的函。

24、(三)别的,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,告诉事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送资料函等等。

25、四、函的结构、内容和写法函的类别较多,从制造格局到内容表述均有必定灵敏机动性。

26、首要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

27、公函由首部、正文和尾部三部分组成。

28、其各部分的格局、内容和写法要求如下:(一)首部。

29、首要包含标题、主送机关两个项目内容。

30、标题。

31、2、主送机关。

32、(二)正文。

33、其结构一般由最初、主体、结束、结语等部分组成。

34、(三)结束。

35、一般用礼貌性言语向对方提出期望。

36、或请对方帮忙处理某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出定见或请主管部门同意等。

37、(四)结语。

38、一般应依据函询、函告、函或函复的事项,挑选运用不同的结束语。

39、如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

40、有的函也可以不用结束语,如属私函,可以像一般信件相同,运用“此致”、“还礼”。

41、(五)结束落款。

42、一般包含署名和成文时刻两项内容。

43、署名机关单位名称,写明成文时刻年、月、日;并加盖公章。

44、五、编撰信件应留意的问题函的写作,首要要留意行文简练清晰,用语掌握尺度。

45、无论是平行机关或许是不相从属的行文,都要留意口气平缓有礼,不要倚势压人或强人所难,也不用巴结恭维、曲意客套。

46、至于复函,则要留意行文的针对性,答复的清晰性。

47、其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该敏捷、及时。

48、像对待其他公函相同,及时处理信件,以确保公事等活动的正常进行。

49、例文 告诉事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函 [1993] 2号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局:为进一步开展我国羊毛出产,搞活羊毛流转,进步羊毛质量,依据国务院领导同志的指示,现就有关问题告诉如下:一、要实在抓紧抓好牧场改造和羊种改进作业。

50、(略)二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和查验作业。

51、(略)三、要赶快安排直接进入世界羊毛拍卖商场。

52、(略)四、为了促进国内养羊业的开展,支撑纺织工业出产和扩展出口创汇。

53、(略)上述有关方针,请有关部门、各地区特别是羊毛出产区仔细研讨履行,履行中的问题,由国家计委和经贸办和谐,并催促履行。

54、一九九三年一月三日。

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