你们好，最近小元发现有许多的小伙伴们关于数据透视表怎样做汇总计数，数据透视表这个问题都较为感兴趣的，今日小活为咱们梳理了下，一起往下看看吧。

1、第1讲:什么是数据数据透视表？

2、理论上讲，数据透视表是excel供给的一种交互式的强壮数据剖析和汇总东西。兰色把它总结为：数据透视表是能够把一个明细表进行分类汇总，并且能够随意改动汇总形式的一种东西。

3、明细表?分类汇总？随意改动形式？东西？神马东东？听起来仍是有点笼统，仍是看图比较真观。

4、第2讲：制造数据透视表.

5、做数据透视表之前，咱们需求了解以下两个问题：

6、1 什么样的表格需求做数据透视表

7、数据透视表的用处假如细数会有许多，但最根本、最常用的是“分类汇总”，所以当咱们需求对一个流水账式的明细表进行分类汇总时，就需求运用数据透视表。数据透视表的源数据便是“明细表”。如第1讲中的出售明细表。

8、2 什么样的格局才干做出数据透视表

9、在制造数据透视表，需求留意以下几点：

10、1 空字段名包含空列，无法制造数据透视表2 相同的字段名，会主动增加序号，以示差异3 字段所内行有兼并单元格，等同于空字段，也无法创立数据透视表4 假如有空行，会当成空值处理

11、假如数据源表不规范，需求处理一下才干制造数据透视表，数据表的收拾咱们将在第3讲介绍。

12、第1步选取出售明细表，excel2003版 ： 数据菜单 - 数据透视表(Excel2010版：刺进选项卡 - 数据透视表 )

13、第2步履行“数据透视表”指令后，会进入数据透视表创立导游。（excel2003和excel2010稍有差异，但大体选项是相同的）在导游的榜首步一般是默许选项，不需求设置，直接点确认即可(excel2003版在榜首步点“完结”按钮)。

14、第3步进行前两步后，会主动新建一个作业表，且在作业表中会有一个数据透视表空白区域，就象盖楼房地基已打好，需求咱们组织具体的房间方位。

15、第3讲：源表的收拾。

16、1存在空列或没有行标题。

17、影响：明细表假如有标题为空，将无法制造数据透视表。

18、收拾: 把标题弥补完好。

19、2存在相同的标题。

20、影响：数据透视表会主动增加序号以差异

21、收拾：尽量不要存在相同的列标题。

22、3 存在兼并单元格

23、影响：兼并单元格除第1个分外，其他均作为空值处理。

24、收拾：撤销兼并单元格，填充完好。

25、4 存在不合法日期。

26、影响：生成的数据透视表中，无法按日期格局进行年、月、日格局的挑选和组合。

27、收拾：转化成excel认可的日期格局。办法：选取列 - 排列 - 第3步选日期

28、5 存在文本型数字

29、影响：文本型数字将无法在数据透视表中正确求和。

30、收拾：转化成数值型数字。办法:选取列 - 排列 - 完结

31、综上所述，一个无空标题行、无重复行标题、无兼并单元格、无不合法日期和数字格局的数据表，才是一个规范的数据透视表的数据源。

32、第4讲：数据透视表的结构

33、1字段列表。明细表的一切榜首队伍标题都会显现在“字段列表”中。相当于数据透视表的原材料基地。

34、2字段设置区域。把要显现的字段拖放在相应区域内。相当于数据透视表的加工厂。加工的办法把相应的字段拖入。

35、3数据透视表的显现区域。组合成的数据透视表会在这儿显现。

36、字段拖放在不同的区域，就会以不同的显现办法显现汇总的成果。并且同一个区域内的次序不同，在数据透视表内汇总的先后层次也会不同。同学们能够拖动转化一下各个区域的字段内容，一起调查数据透视表的改变。

37、第5讲：值的核算办法

38、上讲学习了数据透视表的根本结构，其间一个重要的组成部分是“数值”区域。咱们需求把要求和的数值拖放到“数值”框内进行求和，可有时成果却显现“计数”。

39、原因：假如把含文本格局内容的列拖放到值区域，计算办法默许“计数”，显现为“计数项：字段名”。本例中，一是误把出售员放在了值区域，二是在出售量列或许含有文本型内容。

40、处理办法：把出售员从值框中拖出去（删去），然后双击“数量”列标题，在弹出的“值字段设置”窗口中，把“计数”修正为“求和”，如下图所示。

41、本讲最终介绍一个小技巧，上图中，假如你想把“求和项：数量”改成“数量”会提示无法更改，处理办法是能够在字段名后增加一个空格。即“数量 ”。

42、第6讲：数据透视表的布局办法

43、选取数据透视表 - 在顶部找到“规划”选项卡 - 再翻开报表布局下拉菜单，会看到5种不同的布局办法。

44、操练的时分把5种布局办法多操练几回，就会发现各自的特色及差异，在运用时挑选最适合自己的。

45、第7讲：增加和删去汇总项

46、默许情况下，在数据透视表中增加行或列都会主动增加汇总项，怎样调整躲藏或显现汇总行/列呢？

47、1 总计行------总计行分为行总计和列总计。操控它躲藏和显现的指令在 数据透视表右键 - 选项-汇总和挑选。（2003版在数据透视表上右键 - 表格选项 - 行和列总计选中）

48、2 分类汇总行------分类汇总主要是指行或列标签的分类汇总。想躲藏汇总，在数据透视表相应的列上右键，撤销“分汇汇总..”勾选，假如要康复操作相同。

49、第8讲 数据透视表的美化。

50、新创立的数据透视表，便是一个无任何美化作用的表格。今日学习快速给数据透视表穿上美丽的外衣。

51、操作过程：

52、1翻开 选取数据透视表 - 顶端数据透视表选项 - 规划

53、2点规划 - 其他 - 翻开更多数据透视表模块，点击后即套用该模板。

54、第9讲：修正引证数据源。

55、假如明细表中行或列数发生了改变，数据透视表一般是不会主动调整数据源的，而需求手艺去调整数据源的数据规模。办法是：

56、excel2010版选取数据透视表 - 最顶端数据透视表选项-更改数据源- 从头选取规模。

57、excel2003版在数据透视表的右键菜单中，有“数据透视表导游”，翻开数据透视表导游后再点“上一步”就能够从头选取数据源了。

58、主动调整办法：把明细表设置为“数据表”（2003版称为列表），设置过程是：选取明细表区域，excel2010版刺进-表格。（excel2003右键菜单中“创立列表”）。设置完结后，再次增加新数据或新列，数据透视表就会主动更新数据源了。

59、第10讲：数据透视表的改写。

60、当明细表更新数据后，以该明细表制的数据透视表也需求改写才干够显现新的汇总数据。

61、在数据透视表上的左键菜单上，点“改写”即可完结数据改写。

62、假如excel文件中有许多数据透视表，能够增加“悉数改写”按钮。办法是

63、文件 - Excel选项 - 方便拜访东西栏 - 左边栏中找到“悉数改写” - 点击“增加”按钮即可增加到“方便拜访东西栏”。

64、点击“悉数改写”指令能够改写本作业薄一切数据透视表。

65、第11讲：数据透视表的移动和删去。

66、一 移动和仿制

67、选取包含数据透视表的区域，把光标放在选取区域边际后，直接拖动到指定的区域放下即可。假如在拖动时按ctrl键。移动变为仿制数据透视表。

68、二 删去

69、选取包含一切数据透视表元素的区域，包含透视表挑选区域和队伍及数值标签区域，按del键即可删去。

70、第12讲：挑选数值项

71、要挑选值，能够凭借行标签的挑选值功用。比方挑选数量大于30的行。

72、过程：

73、翻开最右一个行标签的按钮，值挑选-大于- 输入30，点确认后即可挑选出咱们需求的成果。

74、设置挑选条件。

75、另：选取“求和项：单价”右边单元格 ，履行 数据 - 挑选指令，即可运用excel的自带挑选功用。

76、第13讲：固定数字和表格格局

77、在数据透视表中，十分困难设置的数字格局，以及列宽，在改写后悉数康复了原状，设置的格局悉数消失。怎样才干固定格局呢？

78、处理办法：

79、在数据透视表上右键 - 数据透视表选项 - 去掉“更新时主动调整列宽”，勾选“更新时保存数字格局”

80、或许咱们发现，即便进行了上面的设置，更新时 设置的数字格局仍是会变。比方下图中，设置了广州的数字是“千位分隔符”款式，但区域换成“姑苏”时，还会有的数字非千位分隔符款式。

81、处理上述问题的办法：把区域放内行标签，然后一致设置数字的格局为千位分隔符款式。然后再挑选一切区域，数字格局均为千位分隔符款式。

82、第14讲：选取

83、数据透视表有值、行标签等元素构成，怎样能快速选取它们呢？

84、1 全选数据透视表

85、光标放在数据透视表上，最上面数据透视表东西 - 布局 - 挑选 - 整个数据透视表。（excel2003版在右键菜单中就有挑选的子菜单）

86、2 选取值或队伍标签部分。

87、在第1步中咱们发现除了全选外，其他的都是灰色。这是由于当你选取的规模内包含值等元素时，这些才干用，所以要选取这些内容，先全选，然后再选值或队伍标签。

88、3 选取某行、某列。

89、当你把光标放在数据透视表的某行或某列前面时，你会发现光标变成了黑箭头。这时你只需求单击就能够选取一切和本队伍有关的行或列了。

以上便是数据透视表这篇文章的一些介绍，期望对咱们有所协助。